No mundo corporativo, dados são mais do que números e documentos. Eles são ativos valiosos que mantêm uma empresa funcionando, crescendo e se protegendo contra riscos.
Mas existe uma dúvida comum que aparece em praticamente todos os negócios: Arquivamento e Backup são a mesma coisa? Não. E confundir esses dois conceitos pode custar muito caro.
O que é arquivamento?
Arquivamento é o processo de armazenar dados que não precisam ser acessados com frequência, mas que devem ser mantidos por motivos legais, históricos ou estratégicos.
Os contratos antigos, relatórios fiscais, prontuários ou históricos de projetos finalizados, não fazem parte da operação do dia a dia, mas são importantes o suficiente para serem guardados de forma organizada, segura e, de preferência, de fácil acesso quando necessário.
Arquivar não é simplesmente jogar arquivos em uma pasta qualquer. Envolve critérios, estrutura e controle para garantir que essas informações estejam seguras, preservadas e possam ser recuperadas quando exigido.
E o que é backup?
Backup é uma cópia de segurança dos dados ativos da empresa. Ele existe para garantir que, em caso de acidentes, falhas humanas, erros de sistema, sequestro de dados (ransomware) ou qualquer outro imprevisto, as informações essenciais sejam restauradas rapidamente.
Ao contrário do arquivamento, que foca em dados de longo prazo, o backup está diretamente ligado à continuidade operacional. Ele protege dados que estão em uso — sejam eles documentos, sistemas, bancos de dados, informações de clientes ou históricos financeiros.
Ou seja, enquanto o backup garante continuidade, agilidade e segurança, o arquivamento garante organização, histórico e compliance.
Se você quer proteger sua empresa de verdade, não escolha entre arquivar ou fazer backup — invista nos dois.
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